تصدير الرواتب وسجلات المراجعة

تتيح ميزة تصدير الرواتب تصدير بيانات الرواتب للاستخدام الخارجي والتحليل وإعداد التقارير. تحافظ سجلات التدقيق على سجلات جميع تغييرات نظام الرواتب للامتثال والأمان.

خيارات تصدير الرواتب

يمكنك تصدير بيانات الرواتب بصيغ مختلفة:

• frontend/payroll_exports.item_89
• frontend/payroll_exports.item_90
• frontend/payroll_exports.item_91
• frontend/payroll_exports.item_92
• frontend/payroll_exports.item_93

أنواع التصدير

• frontend/payroll_exports.item_94
• frontend/payroll_exports.item_95
• frontend/payroll_exports.item_96
• frontend/payroll_exports.item_97
• frontend/payroll_exports.item_98
• frontend/payroll_exports.item_99

تصدير بيانات الرواتب

1. انتقل إلى قسم تصدير الرواتب
2. اختر فترة الرواتب
3. اختر نوع التصدير والصيغة
4. اختر الموظفين أو الأقسام
5. اختر الأعمدة/الحقول المراد تضمينها
6. طبّق أي فلاتر أو معايير
7. انقر على \\"تصدير\\"
8. حمّل الملف المصدر

تصدير ملف البنك

للتحويلات المصرفية إلى حسابات بنك الموظفين:

• تصدير بصيغة بنك محددة (NEFT، RTGS، SWIFT، إلخ)
• تضمين تفاصيل الحساب المصرحي للموظف
• تحقق من جميع التفاصيل قبل الإرسال
• إنشاء تأكيد إيصال بنكي
• أرشفة ملف التصدير للسجلات

نظرة عامة على سجلات التدقيق

تتبع سجلات التدقيق جميع الأنشطة في نظام الرواتب:

• من قام بتغييرات بيانات الرواتب
• ما التغييرات التي أُجريت
• متى أُجريت التغييرات (التاريخ والوقت)
• القيم السابقة والحالية
• عنوان IP للمستخدم الذي أجرى التغييرات

الوصول إلى سجلات التدقيق

1. انتقل إلى تصدير الرواتب ← سجلات التدقيق
2. تصفية حسب النطاق الزمني
3. تصفية حسب المستخدم أو نوع الإجراء
4. تصفية حسب الموظف أو فترة الرواتب
5. راجع إدخالات السجل التفصيلية
6. صدّر سجل التدقيق للتحليل

معلومات سجل التدقيق

يتضمن كل إدخال في سجل التدقيق:

• الوقت (التاريخ والوقت)
• المستخدم الذي أجرى التغيير
• الإجراء المنفذ (إنشاء، تعديل، حذف، تصدير)
• السجل المتأثر (الموظف، فترة الرواتب، إلخ)
• الحقل المُغيّر والقيم القديمة/الجديدة
• حالة ونتيجة الإجراء

استخدام سجلات التدقيق للامتثال

• تتبع التغييرات غير المصرح بها
• تحديد عدم تطابق البيانات
• التحقق من سلامة النظام
• دعم التدقيقات التنظيمية
• حل نزاعات الرواتب
• اكتشاف الأنشطة المشبوهة

أفضل الممارسات

• راجع سجلات التدقيق بانتظام بحثاً عن الأنشطة المشبوهة
• أرشفة سجلات التدقيق لمدة لا تقل عن 7 سنوات
• تقييد الوصول إلى وظائف التصدير الحساسة
• تحقق من البيانات المصدرة قبل الاستخدام الخارجي
• حافظ على تخزين آمن للملفات المصدرة
• وثّق جميع أنشطة التصدير

أمان البيانات للتصدير

• شفّر الملفات المصدرة
• استخدم الحماية بكلمة مرور للبيانات الحساسة
• حدد التوزيع على الأشخاص المصرح لهم فقط
• تتبع من يتلقى البيانات المصدرة
• احذف ملفات التصدير المؤقتة بشكل آمن

frontend/payroll_exports.content_88