الفئات المستبعدة من التقارير

يشرح هذا الدليل مفهوم الفئات المستبعدة وكيف تؤثر على إنشاء التقارير والتصفية. الفئات المستبعدة هي ميزة قوية في تمّام تتيح للمديرين إخفاء البيانات الحساسة أو غير ذات الصلة من التقارير مع الحفاظ على سلامة البيانات.

الخطوة 1: فهم الفئات المستبعدة

الفئات المستبعدة هي علامات أو مؤشرات يمكن تطبيقها على الموظفين أو الأقسام أو سجلات الحضور المحددة. عند تحديد علامة كـ"مستبعدة"، يتم تصفية أي بيانات مرتبطة بتلك العلامة من التقارير والتحليلات القياسية.

الخطوة 2: إدارة الفئات

ادخل إلى قسم إدارة الفئات من لوحة التحكم الخاصة بك. هنا يمكنك إنشاء فئات جديدة وتعديل الفئات الحالية وتحديد أي فئات يجب التعامل معها كفئات مستبعدة. يمكن تطبيق الفئات يدويًا أو من خلال قواعد تلقائية بناءً على سمات الموظفين.

الخطوة 3: التأثير على التقارير

بمجرد تعيين الفئات كمستبعدة، تقوم تلقائيًا بتصفية البيانات المرتبطة بها من جميع التقارير القياسية. هذا مفيد بشكل خاص للتعامل مع الموظفين المؤقتين أو المقاولين أو البيانات الشخصية الحساسة التي لا ينبغي الظهور في تقارير الإدارة العامة.

الخطوة 4: إنشاء قواعد الاستبعاد

قم بإعداد قواعد تلقائية لاستبعاد العلامات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قواعد تستبعد تلقائيًا البيانات بناءً على نوع التوظيف أو القسم أو المعايير المخصصة. هذا يضمن تصفية البيانات بثبات عبر جميع التقارير.

الخطوة 5: مراجعة البيانات المستبعدة

يمكن للمديرين ذوي الصلاحيات المناسبة الوصول إلى البيانات المستبعدة من خلال تقارير خاصة للمديرين فقط. هذا يحافظ على إمكانية الوصول إلى البيانات لأغراض الامتثال والمراجعة مع إبقاء المعلومات الحساسة خارج العروض القياسية.