يوضح هذا الدليل كيفية عرض واستخدام تقارير لوحة المدير للحصول على رؤى دقيقة حول الحضور والانصراف. توفر لوحة المدير تحليلات شاملة وأدوات تقارير تساعد المشرفين على متابعة حضور الفرق، واكتشاف الاتجاهات، واتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
الخطوة 1: الوصول إلى لوحة التحكم
سجّل الدخول إلى حساب المسؤول في نظام تمام باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. بعد تسجيل الدخول، انتقل إلى لوحة التحكم الرئيسية حيث ستجد مجموعة من البطاقات البيانية والمخططات التي تعرض ملخصًا سريعًا لبيانات الحضور.
الخطوة 2: عرض التقارير
اختر تقرير المدير من قائمة التقارير. يتضمن التقرير عادةً مؤشرات مثل إجمالي ساعات العمل، ونسبة الحضور، وحالات التأخير، والانصراف المبكر، واستخدام الإجازات. استخدم محدد التاريخ لاختيار الفترة الزمنية التي ترغب في تحليلها.
الخطوة 3: تصفية البيانات
استخدم خيارات التصفية المتاحة لتخصيص البيانات المعروضة. يمكنك التصفية حسب القسم، أو الفريق، أو الموظف، أو موقع العمل، مما يساعدك على التركيز على مجموعة أو جهة معينة.
الخطوة 4: تصدير التقارير
بعد تخصيص التقرير بالشكل المطلوب، يمكنك تصديره بعدة صيغ مثل PDF أو Excel أو CSV، مما يسهّل مشاركة التقارير مع الإدارة أو الاحتفاظ بها لأغراض التوثيق والامتثال.
الخطوة 5: إعداد التنبيهات
يمكنك إعداد تنبيهات تلقائية للمؤشرات المهمة، مثل انخفاض معدل الحضور عن نسبة محددة أو اكتشاف أنماط غير معتادة في بيانات الحضور، ليتم إشعارك فور حدوثها.
نصيحة: احرص على مراجعة لوحة تقارير المدير بشكل دوري لاكتشاف اتجاهات الحضور مبكرًا ومعالجة أي مشكلات قبل تفاقمها. تساعد هذه التقارير في تحسين إنتاجية الفريق وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.