يغطي هذا الدليل عملية إنشاء وتخصيص وتنزيل التقارير بتنسيقات مختلفة. توفر تامَم إمكانيات تقارير شاملة لمساعدة المديرين على إنشاء تقارير حضور تفصيلية لمختلف الاحتياجات التجارية.
الخطوة 1: اختيار نوع التقرير
انتقل إلى قسم التقارير في لوحة تحكم المدير. اختر من بين أنواع التقارير المختلفة بما في ذلك الحضور اليومي والملخص الشهري وتقارير الإجازات وتقارير العمل الإضافي والتقارير المخصصة. كل نوع تقرير يخدم أغراضاً تحليلية مختلفة.
الخطوة 2: تطبيق المرشحات
عيّن النطاقات الزمنية والأقسام ومرشحات أخرى لتخصيص التقرير. يمكنك التصفية حسب حالة الموظف أو الموقع أو القسم أو الفترات الزمنية المحددة. تتيح لك المرشحات المتقدمة تضمين أو استبعاد نقاط بيانات معينة للحصول على تقارير أكثر دقة.
الخطوة 3: معاينة التقرير
قبل التنزيل، قم بمعاينة التقرير للتأكد من أنه يحتوي على البيانات الصحيحة. تحقق من أي مشاكل في التنسيق أو معلومات مفقودة. يمكنك تعديل الأعمدة وخيارات الفرز والتجميع في وضع المعاينة.
الخطوة 4: اختيار تنسيق التصدير
اختر تنسيق التصدير المفضل لديك. تشمل الخيارات عادةً PDF للتقارير القابلة للطباعة وExcel لتحليل البيانات وCSV لاستيراد البيانات إلى أنظمة أخرى وأحياناً HTML للمشاركة عبر الويب.
الخطوة 5: التنزيل والمشاركة
انقر على زر التنزيل لحفظ التقرير على جهازك. يمكنك أيضاً جدولة إنشاء التقارير التلقائي وتسليمها عبر البريد الإلكتروني لأصحاب المصلحة بشكل منتظم.
frontend/download_reports.content_15