اتبع خطوات الإعداد التالية لضبط النظام بالشكل الصحيح قبل البدء في تسجيل الحضور وإدارة العمليات اليومية.
إنشاء الفروع
قم بإنشاء الفروع أولاً لضمان تنظيم الموظفين وسجلات الحضور حسب موقع العمل الصحيح.
إنشاء الأقسام
أنشئ الأقسام لتنظيم الموظفين حسب الفريق أو الإدارة أو الوحدة التشغيلية قبل تعيينهم.
إنشاء الفئات
أنشئ الفئات لتصنيف الموظفين أو الأقسام أو السجلات المختلفة مما يسهل إدارتها وإعداد التقارير.
إنشاء المواقع
أنشئ مواقع العمل حتى يتمكن النظام من ربط الموظفين وعمليات الحضور بالموقع الصحيح.
إنشاء الورديات
قم بتعريف الورديات وساعات العمل ليحصل الموظفون على جداول حضور واضحة وسياسات عمل معتمدة على الورديات.
إنشاء الأدوار
أنشئ الأدوار لتحديد الصلاحيات ومستويات الوصول وما يمكن لكل مستخدم إدارته داخل النظام.
إنشاء المهام
أنشئ المهام حتى تتمكن الفرق من توزيع الأعمال والمسؤوليات التشغيلية بطريقة منظمة.
إنشاء العطلات
قم بإضافة العطلات الرسمية وإجازات الشركة لضمان توافق قواعد الحضور والرواتب مع أيام الإجازات.
البدء باستخدام النظام
بعد الانتهاء من جميع خطوات الإعداد بالترتيب الصحيح، يمكن للمديرين والموظفين البدء باستخدام نظام تمام لإدارة الحضور اليومي، والطلبات، والموافقات، والتقارير.