نعم، يدعم تامام التحكم في الوصول القائم على الأدوار الذي يسمح لمستخدمي الموارد البشرية بعرض التقارير فقط للموظفين تحت إدارتهم.
أدوار مستخدمي الموارد البشرية
يوفر تامام مستويات وصول متعددة للموارد البشرية:
- الموارد البشرية العامة: الوصول إلى جميع بيانات الموظفين
- الموارد البشرية القسمية: الوصول محدود لإدارتهم
- الموارد البشرية الموقعية: الوصول محدود لموقعهم
- الموارد البشرية للقراءة فقط: وصول للقراءة فقط للتقارير المحددة
تكوين الوصول المقيّد
- انتقل إلى إدارة المستخدمين وأنشئ حسابات مستخدمي الموارد البشرية
- عيّن دور الموارد البشرية ومستوى الوصول
- حدد الأقسام أو المواقع التي يديرونها
- حدد التقارير التي يمكنهم الوصول إليها
- عيّن قيود ظهور البيانات (التقارير، التحليلات، إلخ)
- احفظ وفعّل تكوين الوصول
قيود مبنية على النطاق
يمكن تقييد مستخدمي الموارد البشرية لـ:
- أقسام محددة (المالية، الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، إلخ)
- مواقع أو فروع محددة
- أنواع تقارير محددة
- فترات زمنية أو نطاقات زمنية محددة
- صلاحيات التصدير والتنزيل
المزايا
- الأمان من خلال تقسيم البيانات
- يمكن لموظفي الموارد البشرية التركيز على منطقة مسؤوليتهم
- يمنع الوصول غير المصرح به إلى الأقسام الأخرى
- يحافظ على الامتثال لسياسات حماية البيانات
- سجل تدقيق لمن وصل إلى أي بيانات
المراقبة والتدقيق
- تتبع جميع الوصولات إلى البيانات من قبل مستخدمي الموارد البشرية
- إنشاء سجلات وصول للامتثال
- مراجعة استخدام الصلاحيات بانتظام
- تعطيل الوصول عند تغيير الأدوار
نصيحة: راجع صلاحيات مستخدمي الموارد البشرية بانتظام للتأكد من توافقها مع مسؤوليات العمل الحالية.