نعم، يمكن للمديرين تسجيل حضور الموظفين يدوياً من خلال بوابة الإدارة للظروف الخاصة أو حالات الطوارئ أو عندما لا يكون التسجيل العادي ممكناً.
متى تستخدم التسجيل اليدوي
- جهاز الموظف المحمول مفقود أو تالف
- مشاكل تقنية تمنع التسجيل عبر التطبيق
- الموظف يعمل في منطقة باتصال ضعيف
- نسيان الجهاز أو الهاتف
- تعيين المنازل في اللحظة الأخيرة
كيفية التسجيل اليدوي
- تسجيل الدخول إلى بوابة إدارة Tamam
- انتقل إلى إدارة الموظفين أو التسجيل السريع
- ابحث عن الموظف بالاسم أو رقم الهوية
- انقر على \\"التسجيل اليدوي\\" أو \\"تسجيل الحضور\\"
- أدخل وقت وموقع التسجيل
- أضف ملاحظات أو سبباً اختيارياً
- أكّد واحفظ التسجيل اليدوي
متطلبات مهمة
- فقط المديرون المعتمدون يمكنهم تنفيذ التسجيلات اليدوية
- جميع التسجيلات اليدوية مسجلة وقابلة للتدقيق
- يجب توثيق السبب أو التبرير
- يسجل النظام من قام بالادخال اليدوي ومتى
- قد تكون إشعارات المدير مطلوبة وفقاً للسياسة
ميزات التسجيل اليدوي
- تعيين تاريخ ووقت تسجيل مخصص
- اختر موقع الموظف
- أضف ملاحظات أو تعليقات
- سجل وقت تسجيل الخروج اختيارياً
- اضبط ساعات العمل لهذا اليوم
أفضل الممارسات
- استخدم التسجيل اليدوي كاستثناء وليس كقاعدة
- وثّق دائماً سبب الإدخال اليدوي
- تحقق من معلومات الموظف قبل التأكيد
- راجع سجلات التدقيق بحثاً عن الشذوذ
- حدد أذونات التسجيل اليدوي للمديرين الموثوقين فقط
frontend/manual_check_in_admin.content_37