تحتوي سجلات الرواتب على معلومات الرواتب التفصيلية لكل موظف لكل فترة رواتب، بما في ذلك الأرباح والخصومات وحسابات صافي الراتب.
ما هي سجلات الرواتب؟
سجلات الرواتب هي وثائق شاملة تتضمن:
- تعريف الموظف وبياناته
- معلومات فترة الرواتب
- جميع مكونات الأرباح
- جميع الخصومات ومبالغها
- حساب الراتب الإجمالي
- صافي الراتب بعد الخصومات
- معلومات الضرائب
- طريقة الدفع والتاريخ
عرض سجلات الرواتب
- انتقل إلى الرواتب ← سجلات الرواتب
- اختر فترة الرواتب
- عرض قائمة جميع الموظفين وسجلاتهم
- انقر على موظف لعرض السجل التفصيلي
- مراجعة جميع الأرباح والخصومات والحسابات
مكونات سجل الرواتب
- الأرباح: الراتب الأساسي والبدائل والمكافآت والأvertime
- الخصومات: الضرائب والقروض والتأمينات والخصومات القانونية
- التعويضات: السفر والوجبات ومصاريف التدريب
- صافي الراتب: إجمالي الأرباح ناقص الخصومات
تعديل سجلات الرواتب
يمكنك إجراء تعديلات على سجلات الرواتب قبل اعتمادها:
- اختر فترة الرواتب والموظف
- انقر \\"تعديل السجل\\"
- تعديل مكونات الراتب أو الخصومات
- إضافة تعديلات يدوية إذا لزم الأمر
- مراجعة المجاميع المعاد حسابها
- حفظ التغييرات
حالة سجل الرواتب
- مسودة: بانتظار المراجعة والاعتماد
- معتمد: تمت مراجعته واعتمده مستخدم مخول
- معالج: جاهز لمعالجة الدفع
- مدفوع: تم الدفع
- مؤرشف: سجل أرشيفي
التعديلات الشائعة
- ساعات ومعدلات الأvertime
- إضافات المكافآت أو الحوافز
- خصومات القروض أو السلف
- تعويضات السفر أو الوجبات
- تعديلات الضرائب اليدوية
- تصحيحات الحضور
- مراجعة سجلات الرواتب قبل الاعتماد
- التحقق من دقة جميع الخصومات
- المقارنة مع سجلات الحضور
- الحفاظ على سجل التدقيق لجميع التغييرات
- ضمان الامتثال لمتطلبات الضرائب
- أرشفة السجلات للامتثال القانوني
- تصدير بصيغة Excel أو CSV
- إنشاء تقارير PDF للموظفين
- تصدير لمعالجة التحويلات البنكية
- تصدير لتقديم الإقرارات الضريبية
أفضل الممارسات
تصدير السجلات
نصيحة: تحقق دائمًا من سجلات الرواتب قبل يوم واحد على الأقل من تاريخ الدفع المحدد للسماح بوقت للتصحيحات.