يشرح هذا الدليل كيفية إرسال تقرير تسجيل الدخول والخروج المبكر/المتأخر عبر البريد الإلكتروني حتى يتلقى أصحاب المصلحة ذوي الصلة استثناءات الحضور بسرعة.
الخطوة 1: إنشاء تقرير الحضور
افتح تقرير تسجيل الدخول والخروج المبكر/المتأخر وحدد النطاق الزمني وعوامل التصفية التي تحتاجها.
الخطوة 2: اختيار التوصيل عبر البريد الإلكتروني
ابحث عن خيار المشاركة أو البريد الإلكتروني في واجهة التقرير. يتيح لك هذا إرسال نسخة مباشرة من التقرير كمرفق بريد إلكتروني أو رابط.
الخطوة 3: تحديد المستلمين
اختر المستلمين مثل الموارد البشرية أو المديرين المباشرين أو قادة العمليات. اشمل فقط من يحتاجون إلى التقرير لتجنب رسائل البريد غير الضرورية.
الخطوة 4: إضافة رسالة
اكتب شرحًا موجزًا لمحتويات التقرير ولماذا يتلقاه المستلمون. اذكر أي إجراءات متابعة عاجلة إذا لزم الأمر.
الخطوة 5: الإرسال والتأكيد
أرسل البريد الإلكتروني وأكد أن التقرير قد تم تسليمه. إذا كان نظامك يسجل عمليات إرسال البريد الإلكتروني، فاحفظ سجلًا بمن تلقاه.
frontend/send_early_late_checkin_checkout_report_email.content_15